Datenschutz
Datenschutzerklärung
des „P.I.D.O. Ring Alternative für Erwachsene (AFE) e.V.“
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
P.I.D.O. Ring Alternative für Erwachsene (AFE) e.V.
Mauerstraße 4
07407 Rudolstadt
Telefon: +49 176 83179601
E-Mail: info-afe@mail.de
Vertreten durch den Vorstand.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Mitgliederverwaltung, Vereinsveranstaltungen, Kommunikation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Dazu gehören insbesondere:
- Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
- Geburtsdatum und ggf. weitere Daten, die für die Vereinsmitgliedschaft notwendig sind
- Fotos und Videos, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen erstellt werden (nur nach Einwilligung)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke genutzt:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Organisation von Veranstaltungen, Kursen oder Projekten
- Versand von Informationen, Einladungen und Rundschreiben
- Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Veröffentlichung von Fotos)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit:
- dies für die Vereinszwecke erforderlich ist (z. B. an Abrechnungsdienstleister oder Verbände)
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
Mitgliederdaten werden nach Austritt aus dem Verein gemäß steuerlicher und rechtlicher Vorgaben archiviert.
7. Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht:
- auf Auskunft über die gespeicherten Daten
- auf Berichtigung unrichtiger Daten
- auf Löschung der Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- auf Einschränkung der Verarbeitung
- auf Datenübertragbarkeit
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
8. Sicherheit der Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Vereinswebsite verfügbar oder kann beim Vorstand eingesehen werden.
Stand: 01.03.2026